BI: Tablas de hechos

Las tablas de hechos muestran las medidas del rendimiento que los indicadores que el negocio ha establecido como eventos relevantes. Buscamos, en la pregunta que tenemos que resolver la medida del nivel más bajo. Ventas por cada capital de provincia. La unidad de medida de esta dimensión es la suma de ventas a nivel de provincia. Podría haber elegido Provincia, Comunidad Autónoma o Estado.

Entonces hecho
es una medida, un indicador concreto. Lo que nos pide, el nivel de detalle, es la granularidad del modelo en la tabla de hechos. Eso exige que cada dimensión y cada hecho tengan la misma granularidad. Evitamos la repetición de datos en filas diferentes para cada dimensión poco ajustada.

Esa unidad de medida establece el comienzo desde el que adicionar datos hacía arriba. Es poco probable que sólo tengamos una fila en cada dato que queremos medir. Es más normal el poder navegar por esos datos hasta agregarlos: desde Provincia saco las ventas por Comunidad Autónoma. Eso se llama jerarquía en las dimensiones y que puebla las filas con las agregaciones de los datos hacía arriba. Calculo que hacen los cubos olap como parte del diseño de los mismos. Cálculos que se hacen una vez y que se guardan.

Por tanto tenemos que tener datos que sirvan para sumar, aditivos, ya que lo no-aditivos son medidas como información. Por ejemplo precios de un producto. No podemos sumar esos datos porque no nos da medida alguna y se podrá valorar su capacidad descriptiva.

BI. Un paso más en el proyecto

En el post anterior recordamos nuestra forma de acercarnos al proyecto BI. Recogemos necesidades y las intentamos plasmar en una solución tecnológica. Bueno, eso es pura Gestión de Proyectos. Estamos entre IT y el Negocio. Bienvenido a la frontera entre las dos coreas.

El modelo dimensional

Las dos cuestiones pertinentes para un modelo, el que sea, son:

1. Que se entienda por quién tiene que tomar las decisiones

2. Que las consultas no ahoguen el sistema.

La parte 2 es lo que hace que fracasen los proyectos de BI. La complejidad para resolver a tiempo cuestiones que nos plantea el negocio es lo más importante. Lo que pretende el diseño dimensional es conseguir romper con la rigidez que plantean los diseños de bases de datos relacionales.

Con el modelo dimensional tenemos los mismos datos que en las relacionales pero orientadas a consultas más agiles, más entendibles por los usuarios finales y que son capaces de soportar el cambio.

Las bases de datos relacionales NO han perdido su sentido. Son para procesos operacionales que necesitan mantener la integridad de esos procesos y de los datos que se manejan.

 

 

BI. Refrescando ideas

Para adentrarme de nuevo en los modelos de BI, refrescare los conceptos a alto nivel. A veces volver a ver el bosque y el camino a vista de pájaro nos da más seguridad y tranquilidad. Inmersos en consultorías de todo tipo, a veces, los problemas, con un buen mapa mental, se resuelven cambiando de ruta.

Información

El único valor competitivo que nos queda a las personas, profesionales y a las empresas (las que aún pueden llamarse así, que no son chiringuitos de tercera división) es la INFORMACIÓN. A tiempo, en el formato necesario y para la toma de decisiones que se espera, explica el valor de la información. Como explico a mis alumnos en el EAE, las cosas son más radicales de lo que parecen. Leer este artículo de la MIT Technology Review (en español) para poneros en situación.

Esta información tiene dos ámbitos de uso: las operaciones del día a día (Amazon quiere vender libros (todo, la verdad) y evaluar el rendimiento de esas operaciones para poder tomar decisiones que hagan una mejora en esas operaciones.

Los objetivos, y poco más

El problema es, sencillamente, el acceso. Recogemos millones de datos y lo hacemos por un objetivo concreto. Eso lo tenemos que engañar a nuestros sistemas de BI.

No hablaré de Big Data, por ahora, sino del entorno más tradicional de BI.

Lo que nos tenemos que plantear, por tanto, es tener un acceso sencillo a los datos.

Esa información tiene que ser consistente, esto es, de nada vale acceder a datos que no contienen su coherencia o consistencia. Si la toma de decisiones es para un futuro más o menos inmediato, y tal y como es el mercado global, el sistema debe ser flexible al cambio, a la forma de acceder a las preguntas clave, cambiantes, y a la forma en que reconfiguramos el BI. Todo ello, a tiempo, ni antes ni después de la toma de decisiones. Para garantizar la consistencia de todo el sistema, el marco tiene que ser seguro y coherente con las necesidades del negocio, validado por el negocio, sobre que son los datos exactos y reales.

Por copiar a los genios, atajo miles de kilómetros

Sé que es un poco de caradura, pero si copio el modelo de un genio, os ahorro miles de líneas que leer y que intentar entender.

Ese genio es Ralph Kimball y su grupo. Nada que pueda decir alabando su trabajo sería justo. Me quedaría corto.

Vamos al ejemplo

Supongamos que estamos en una empresa de medios. Y somos responsables de un periódico, somos los que decidimos el contenido editorial. No sé qué ejemplo poner en España para estar a la altura del ejemplo. No encuentro medio alguno digno. Vamos a fuera. Este puesto es similar a quien dirige el entorno BI en una empresa: somos editores de noticias, información relevante, a tiempo, en su formato y para la toma de decisiones.

Entender a los lectores

Lo primero que deberíamos hacer es entender a los lectores.

  • Identificar sus características demográficas.
  • Averiguar lo que los lectores quieren leer en este tipo de revista.
  • Identificar los “mejores” lectores que renovar sus suscripciones y compran productos de los anunciantes de la revista.
  • Encontrar nuevos lectores potenciales y que sean conscientes de lo buena que es revista.

Mantener el contenido

Asegúrese el contenido esperado:

  • Elegir contenido interesante y convincente para la revista.
  • Tomar decisiones de diseño y presentación que maximizan el placer de los lectores.
  • Respetar las normas de redacción y edición de alta calidad, con un estilo de presentación coherente.
  • Controlar continuamente la exactitud de los artículos y los anunciantes
  • Adaptarse al cambio en los perfiles de lectores y dar entrada a nuevos contenidos a partir de una red de escritores y colaboradores.

Rentabilizar la publicación

Mantener la publicación en el tiempo creciendo:

  • Atraer anunciantes y mantener la revista de forma rentable.
  • Publicar la revista sobre una base regular, que no confunda.
  • Mantener la confianza de los lectores.
  • Mantener a los dueños del negocio felices.

Veamos cómo aplica esto a un proyecto BI

Como el Director de la publicación, el Director de BI recoge datos de diversas fuentes y las editará de forma coherente y consistente, relevante para quien tiene que tomar decisiones.

Por tanto, estamos ante una preocupación por las necesidades de personas, del negocio, y no ante dedicar nuestra atención a los productos o a los procesos del negocio.

Entender los usuarios de negocio:

Comprender sus responsabilidades de trabajo, metas y objetivos.

Determinar las decisiones que los usuarios de negocio quieren hacer con la ayuda del sistema de DW / BI.

Identificar a los “mejores” usuarios en lo qué hacen, y qué decisiones de gran impacto y eficaces hacen.

Encontrar nuevos usuarios potenciales y que sean conscientes de las capacidades DW sistema de / BI.

Entregar la información de alta calidad, relevante y accesible a usuarios de negocio:

Elija los datos procesables, más robustos para presentar en el sistema DW / BI, cuidadosamente seleccionados del vasto universo de posibles fuentes de datos en la organización.

Hacer las interfaces de usuario y aplicaciones simples y basadas en plantillas, emparejado de forma explícita con los perfiles de procesamiento cognitivo de los usuarios.

Asegúrese de que los datos son precisos y de confianza, etiquetándolos de manera consistente para toda la empresa.

Continuamente controlar la exactitud de los datos y los análisis.

Adaptarse a los cambiantes perfiles de usuario, las nuevas prioridades, y al negocio, junto con la disponibilidad de nuevas fuentes de datos.

Mantener el entorno de DW / BI:

Utilizar los éxitos de la plataforma DW/BI para conseguir presupuestos y personal.

Actualizar el sistema DW / BI de forma regular.

Mantener la confianza de los usuarios del negocio.

Mantener los usuarios de negocio, patrocinadores ejecutivos, y la gestión de TI felices.

Recordar que un servicio IT, en general, se mide con el valor que aporta al negocio. Ese valor tiene dos pilares. Utilidad y garantía. La utilidad para realizar las tareas que se esperan realizar. Garantía es que dicho servicio útil se mantiene en el tiempo. Recordar que entramos en medio de IT para pedir todo un cambio de arquitectura… Saben que venimos con el visto bueno del negocio pero tenemos que hacerle la vida fácil.

 

 

 

 

 

 

 

Inteligencia de negocio en SharePoint Online

EXCEL Excel le permite analizar y explorar datos en vistas interactivas, como gráficos y tablas. Usted puede utilizar Excel para crear y compartir informes interactivos, cuadros de indicadores y cuadros de mando. Ver, ordenar y organizar pequeñas a medianas conjuntos de datos en hojas de cálculo
Crear gráficos y tablas de forma rápida y sencilla con características de ahorro de tiempo
Crear cuadros de mando interactivos que incluyen máquinas de cortar y controles de línea de tiempo
Ideal para pequeñas y medianas series de datos (hasta un millón de registros)
Se conecta a una amplia gama de fuentes de datos
Usamos las funciones de BI básicas
Caracteristias avanzadas de Excel BI Power Query, Pivot, Power View, y el Power Maps le permiten encontrar y reunir los datos de una variedad de fuentes y crear poderosas e interactivas vistas y mashups en Excel. Aumente sus capacidades de reporting en Excel
Descubre, combinar, y refinar los datos (Power Query)
Crear un modelo de datos y definir jerarquías y KPIs (PowerPivot)
Crear vistas interactivas, mashups, y los informes (Power View)
Crear vistas tridimensionales , vistas geoespaciales (Power Maps)
Requiere Excel 2013 (disponible en Office 365 ProPlus, Office 2013 Professional Plus, o la edición independiente)
Power Pivot soporta millones de registros
Power Map no se puede visualizar en navegadores
EXCEL SERVICES Servicios de Excel permite ver, interactuar y actualizar los libros de trabajo en una ventana de navegador. Comparte libros administrados centralmente que se publican en SharePoint
Ver y explorar libros en una ventana del navegador como si usase el cliente de Excel
Mostrar contenido de Excel en los sitios de SharePoint
On-Premise, requiere SharePoint Server 2013
En la nube, requiere SharePoint Online (Plan 2)
Actualización de datos requiere el almacenamiento seguro o delegación limitada en Kerberos
Admite la autenticación de usuario efectivo para cubos de Analysis Services
POWER BI FOR OFFICE 365 BI Power para Office 365 se extiende sus capacidades de inteligencia de negocios en la nube. Configurar refresco de datos de forma programada
Ver y usar grandes libros (hasta 250 MB) en sitios de alimentación de BI sobre Power BI para Office 365
Utilizar consultas en lenguaje natural para encontrar y explorar los datos usando Power de BI Q & A
Comparte y gestionar las consultas y origenes de datos
Accceso a los datos locales desde la nube
Descargue la Windows Store Poder BI App para ver el contenido del libro en tabletas de Windows
Disponible por suscripción como un servicio independiente add-on o en la nube. (No disponible en on-premise)
Proporciona una infraestructura para configurar las conexiones a datos locales
SQL SERVER REPORTING SERVICES SQL Server Reporting Services le permite desarrollar y administrar informes de gran alcance. Uso de Power View para SharePoint para crear informes en una biblioteca de SharePoint (en las instalaciones)
Uso Report Designer para crear y compartir informes y fuentes de datos, e integrar informes en aplicaciones. (Por lo general, los profesionales de TI y desarrolladores utilizan esta herramienta)
Uso del Generador de informes para crear informes y partes de informe reutilizable y conjuntos de datos compartidos (Por lo general, los profesionales de TI y usuarios avanzados utilizan esta herramienta)
Requires SQL 2012 SP1 to use SharePoint 2013 features
VISIO SERVICES Servicios de  Visio le permite compartir archivos   y ver dibujos de Visio (* .vsdx) y Visio Web dibujo (* .vdw). Crear diagramas conectados a datos que utilizan sus datos de Acciones de Project Web App
Diagramas conectados a datos en una ubicación central para su visualización en un navegador web
Actualización de datos requiere el almacenamiento seguro o delegation· limitada de Kerberos
Requiere SharePoint Server o SharePoint Online

 

What I learned from watching every TED-Ed Lesson

Originalmente publicado en TED Blog:

TED-Ed lessons

As a Production Intern at TED-Ed, a big part of my job has been to make sure none of our video files have any glitches. So for the past two months, I’ve watched every single TED-Ed Lesson — nearly 500 of them — at least twice. If TED-Ed were a menu, I’d have tried everything on it. If TED-Ed were a foreign country, I would be a fluent speaker of TED-Ed-ese. If TED-Ed were a network of highways, I could drive anywhere with my eyes closed. Not that I would ever do that, of course. 

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